Reseña
Notion para abogados: lo bueno y lo malo
Reseña honesta de la herramienta donde viven los casos de Suite Legal de IA: por qué la elegimos, para qué sirve muy bien y dónde se queda corta.
Notion es una aplicación para organizar información: páginas, listas y bases de datos que se pueden ver como tabla, tablero o calendario. No es un software jurídico. Justamente por eso vale la pena mirar con calma qué hace bien y qué no, antes de poner ahí los casos de un despacho.
Lo bueno
- Bases de datos de verdad: cada caso es una ficha con sus campos (cliente, materia, estado, próximo vencimiento) y se puede filtrar y ordenar como quieras.
- Varias vistas del mismo dato: la tabla para buscar, el tablero para ver el estado de cada caso, el calendario para los plazos.
- Se usa desde el celular y la computadora, y la ficha de un caso se puede compartir con un colaborador sin mandar archivos.
- Tiene una API: otros sistemas pueden crear y actualizar casos solos. Es lo que permite que un formulario abra la ficha sin que nadie la copie a mano.
- Para un abogado que trabaja por su cuenta, el plan gratuito suele alcanzar para empezar.
Lo malo
- No sabe de derecho: no calcula plazos procesales ni conoce feriados judiciales. Los vencimientos los define el abogado.
- Los datos quedan en los servidores de Notion. Conviene revisar sus condiciones y decidir qué información sensible se guarda ahí y cuál no.
- Tiene curva de aprendizaje: empezar desde una página en blanco cuesta. Con una plantilla ya armada, el arranque es mucho más corto.
- No reemplaza al expediente judicial ni a la firma electrónica: es el lugar donde se ordena el trabajo, no donde se presenta.
Nuestro veredicto
Para ordenar casos, ver de un vistazo qué vence y tener todo en un solo lugar, Notion funciona muy bien, sobre todo si los casos entran solos y no hay que pasarlos a mano. Para lo que es propio del derecho, como calcular un plazo o presentar un escrito, sigue haciendo falta el criterio y las herramientas del abogado.
Transparencia: no recibimos nada de Notion por esta reseña. La usamos porque es donde viven los casos de Suite Legal de IA, en la cuenta propia de cada abogado.